กำหนดนโยบาย
การบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัล
เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผล ต้องเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบต่างๆ อาทิ
-
อุปกรณ์เครื่องมือและซอฟต์แวร์ งบประมาณ บุคลากร เวลา และทรัพยากรที่จัดเก็บ
-
การสนับสนุนของผู้บริหาร
-
การกำหนดวัตถุประสงค์และหน้าที่ของหน่วยงาน วัตถุประสงค์ในการสร้างระบบ
-
ผู้เป็นเจ้าของลิขสิทธิ์ในทรัพยากร
-
การพิจารณาถึงความเหมาะสม และวิเคราะห์ความต้องการของผู้ที่เกี่ยวข้อง
>>>กำหนดวัตถุประสงค์ของการบริการสารสนเทศดิจิทัล
๑.
เพื่อส่งเสริมและอำนวยความสะดวกในการสืบค้นข้อมูล
๒.
เพื่อเป็นแหล่งเรียนรู้ ศึกษาหาข้อมูลที่ได้ประสิทธิภาพ
>>>วิสัยทัศน์
เป็นศูนย์กลางให้บริการสารสนเทศดิจิทัลทุกรูปแบบ
ที่สามารถเข้าถึง แลกเปลี่ยนและเชื่อมโยงกันได้รวมทั้งใช้เทคโนโลยีบูรณาการในการให้บริการสารสนเทศดิจิทัล
เพื่อการสืบค้นข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการสารสนเทศดิจิทัล
แนวทางการบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ
1. ห้องสมุดดำเนินการรวบรวมผลงานวิชาการที่เป็นลิขสิทธิ์ของสถาบันมาจัดทำเนื้อหาดิจิทัล
โดยประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆในสถาบัน
2. ห้องสมุดดำเนินการแปลงเนื้อหาผลงานวิชาการให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล
จากต้นฉบับตัวเล่ม ไฟล์ไมโครซอฟต์เวิร์ดหรือ ไฟล์ดิจิทัลอื่นๆ
3. ห้องสมุดหรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายดำเนินการ
จัดเก็บผลงานวิชาการในรูปแบบดิจิทัลลงในฐานข้อมูลกลาง หรือคลังความรู้ของสถาบัน
4. มีระบบจัดเก็บผลงานวิชาการรูปแบบดิจิทัลในลักษณะคลังความรู้ของสถาบัน ที่สามารถ
ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และผู้ใช้เข้าถึงเนื้อหาดิจิทัลได้อย่างสะดวก
รวดเร็ว
5. มีบุคลากรผู้รับผิดชอบจัดทำคลังความรู้ของสถาบัน
และมีความรู้ความเชี่ยวชาญด้านคลังความรู้ของสถาบันโดยเฉพาะ
6. มีบุคลากรผู้ปฏิบัติงานที่เชี่ยวชาญในการผลิต จัดเก็บ วิเคราะห์เนื้อหาและลงรายการเมตาดาตา
สงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศ และให้บริการทรัพยากรสารสนเทศดิจิทัล
7. มีการกำหนดและควบคุมมาตรฐานการลงรายการเมตาเดตาในฐานข้อมูล
ให้เป็นไปตามมาตรฐานสากลและสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบอื่นได้
8. หน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่น หน่วยงานวิจัย
และคณะต่างๆที่มีการจัดเก็บผลงานวิชาการของอาจารย์และบุคลากร
จัดส่งสำเนาตัวเล่มหรือไฟล์ดิจิทัลมาให้ห้องสมุดดำเนินงาน
9. มีการสงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศผลงานวิชาการในรูปแบบดิจิทัล
เพื่อให้อยู่ในสภาพคงทนถาวรอยู่ได้นาน และมีการบำรุงรักษา เครื่องมืออุปกรณ์
ให้พร้อมใช้งานและมีการสำรองข้อมูลลงในอุปกรณ์จัดเก็บและเครื่องเซิร์ฟเวอร์
10. มีบริการเข้าถึงเนื้อหาทรัพยากรสารสนเทศผลงานวิชาการรูปแบบดิจิทัล
โดยผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต และให้บริการเนื้อหาที่มีทั้งบทคัดย่อและฉบับเต็ม
ดำเนินงานโดยห้องสมุด
กระบวนการจัดการสารสนเทศดิจิทัล
๑. สงวนรักษาทรัพยากรสารสนเทศ
๒. จัดหาและรวบรวม
๓. ผลิตทรัพยากรสารสนเทศ
๔. จัดเก็บและประมวลผล
๕. จัดหมวดหมู่และทำรายการ
๖. เผยแพร่และให้บริการ
การจัดบุคลากรรับผิดชอบงานจัดการสารสนเทศดิจิทัล
๑. บุคลากรที่รับผิดชอบด้านงานเทคนิค
-
นักวิชาการคอมพิวเตอร์
-
นักวิชาการโสตทัศนศึกษา
ลักษณะงาน
-
ผลิต/สงวนรักษา
-
จัดเก็บและประมวลผล
-
สแกนเนื้อหาดิจิทัล
- จัดการไฟล์/ทำบุ๊กมาร์ก
-
เชื่อมโยงลิงค์
-
จัดการความปลอดภัย
-
อัพโหลดไฟล์
-
บำรุงรักษาฮาร์ดแวร์/ซอฟต์แวร์
-
พัฒนาฐานข้อมูล
หน่วยงานที่รับผิดชอบ
-
ฝ่ายไอที/ฝ่ายโสตฯ
-
ฝ่ายส่งเสริมการใช้บริการ
-
งานจดหมายเหตุ
๒.
บุคลากรที่รับผิดชอบด้านเนื้อหา
-
บรรณารักษ์
-
นักเอกสารสนเทศ
ลักษณะงาน
-
จัดหาและรวบรวม
-
ผลิตทรัพยากร
-
จัดเก็บและประมวลผล
-
จัดหมวดหมู่และทำรายการ
-
ให้บริการ
-
สแกนเนื้อหาดิจิทัล
-
บันทึกข้อมูล/ลงรายการ
-
จัดการไฟล์/ทำบุ๊กมาร์ก
-
อัพโหลดไฟล์
-
ลงรายการบรรณานุกรมตามมาตรฐาน MARC Format
- จัดทำเมทาดาทา
-
กำหนดหัวเรื่องและคำค้นลงฐานข้อมูล
หน่วยงานที่รับผิดชอบ
-
ฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรฯ
-
ฝ่ายพัฒนาทรัพยากร
-
ฝ่ายสงวนรักษาทรัพยากร
-
งานจดหมายเหตุ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น